Araç takip sistemi nedir, kiralama firmasında ne değiştirir?
Araç takip sistemi, araca takılan bir cihazın konum, hız ve kontak verisini düzenli aralıklarla bir sunucuya göndermesi ve bu verinin harita üzerinde okunabilir hâle gelmesidir. Lojistik firmaları için bu genelde «aracım nerede» sorusunun cevabıdır. Araç kiralama işinde ise sorular daha fazladır ve hepsinin parası vardır: araç sözleşmedeki kilometre sınırını aştı mı, teslim edildiği söylenen saatte gerçekten teslim edildi mi, ceza saatinde araç kimdeydi, yakıt seviyesi çıkıştakiyle aynı mı.
Bu yüzden bir rent a car firması için takip, tek başına bir harita uygulaması olarak pek işe yaramaz. Verinin kiralama kaydıyla aynı yerde durması gerekir. Kiralansa'da takip verisi ayrı bir ekran değil: aracın kartında, kiralama sözleşmesinin yanında, kilometre limitinin hemen altında duruyor.
Hangi veriler geliyor?
Cihaz araca takıldığı andan itibaren aşağıdakiler panele akmaya başlar. Hiçbiri için ayrıca bir takip programı açmanız gerekmez.
Canlı konum ve hız
Bütün araçların anlık konumu, hızı ve durumu tek haritada; plakalar harita üzerinde okunur.
Kilometre
Araç kartındaki kilometre gün içinde ilerler; sözleşmedeki limitin neresinde olunduğu araç araç görünür.
Sefer geçmişi ve rota oynatma
Geçmiş seferler mesafe, süre ve yakıt bilgisiyle listelenir; rota harita üzerinde adım adım oynatılır.
Güvenli bölge
Daire, dikdörtgen veya çokgen çizerek bölge tanımlayın; araç giriş çıkışları kaydedilir.
Sürüş uyarıları
Ani fren, ani hızlanma, hız aşımı ve kaza algılama olayları anında uyarıya dönüşür.
Cihaz envanteri
Hangi cihaz hangi araçta, hangisi depoda, hangisinden kaç gündür veri gelmiyor — hepsi tek listede.
Olay olduğunda haberiniz olur, ay sonunda değil
Takip sisteminin asıl kıymeti geçmişi kaydetmesi değil, olayı olduğu anda söylemesi. Aşağıdaki uyarılar kiralama işinde en pahalı sürprizlerin habercisi.
- Cihaz söküldü Takip cihazının araçtan ayrılması anında uyarıya dönüşür; veri kesildiği için değil, söküldüğü için haber verilir.
- Kaza algılandı Sert darbe algılandığında uyarı düşer; müşteri aramadan önce haberiniz olur.
- Araç çekiliyor Kontak kapalıyken hareket eden araç, çekilme ihtimaline karşı işaretlenir.
- Hız aşımı ve sert sürüş Ani fren ve ani hızlanma kayıtları, aracın nasıl kullanıldığını iade gününü beklemeden gösterir.
Kendi cihazınız mı, hazır takip servisi mi?
İkisi de çalışır ve ikisi de aynı ekrana akar. Takip cihazı bizden alınabilir; cihaz araca takıldığı anda veri panelde görünmeye başlar, ayrıca kurulum yapmanız gerekmez. Arvento gibi bir takip servisiyle zaten çalışıyorsanız, o servisin verisi de bağlanır — mevcut aboneliğinizi iptal edip cihazlarınızı sökmeniz istenmiyor. Filonun bir kısmı sizin cihazınızla, bir kısmı servis üzerinden geliyor olsa bile harita tektir.
Cihaz envanteri de panelde tutulur: hangi cihaz hangi araçta, hangisi depoda, hangi cihazdan kaç gündür veri gelmiyor. Filo büyüdükçe kaybolan cihaz sayısı artar; bu liste onu görünür yapar. Filo takip özelliklerinin tamamını ayrı sayfada anlattık.
Kilometre: sözleşmenin en çok tartışılan satırı
Kiralama sözleşmesinde kilometre sınırı varsa, o sınırın neresinde olunduğu iki tarafın da bilmesi gereken bir şey. Kilometreyi teslimde okunan sayaç değeriyle takip etmek, ancak araç geri geldiğinde sonuç verir — yani iş işten geçtikten sonra. Takip cihazı varken kilometre gün içinde ilerler ve sınıra yaklaşıldığında görülebilir; müşteriye haber vermek, ek kilometre satmak ya da sözleşmeyi güncellemek için vakit kalır.
Aynı veri yönetmelik tarafında da işe yarıyor. Kiralamaya konu taşıt için kilometre üst sınırı geliyor ve panel her aracın güncel kilometresini zaten biliyor; hangi aracın sınıra yaklaştığını araç kiralama yönetmeliği sayfasında anlattığımız tarihlerden önce görmek, filo planlaması için yeterli süre bırakıyor.
Araç takip ile filo yönetimi aynı şey değil
Araç takip, verinin kendisidir: konum, hız, kilometre, sefer. Filo yönetimi ise o verinin işe dönüşmesidir: sözleşme, muayene, sigorta, ceza, bakım, lastik, gider ve kârlılık. Yalnızca takip alan bir firma «aracım nerede» sorusunu çözer ama «bu araç bu ay kazandırdı mı» sorusunu çözmez. Kiralansa ikisini tek panelde veriyor; takip, araç kiralama programının içinde bir sekme, ayrı bir abonelik değil.