Kiralama defterini kapatan araç kiralama yazılımı
Rent a car programı, bir araç kiralama firmasının günlük işini tek yerde toplayan yazılımdır: hangi araç kimde, sözleşme ne zaman bitiyor, hangi aracın muayenesi yaklaşıyor, gelen ceza hangi kiracının dönemine denk geliyor. Kiralansa bu soruların hepsini aynı panelde cevaplar; araca taktığımız takip cihazı sayesinde aracın nerede olduğunu da aynı ekrandan görürsünüz.
Kiralama sözleşmeleri
Sözleşme, depozito, kilometre limiti ve gün ücreti tek kayıtta. Aynı araca çakışan kiralama açılamaz, araç kimdeyse panelde görünür.
Teslim ve iade formları
Çıkış ve iade kontrolü fotoğraflı kaydedilir; kiralama sırasında oluşan hasar iade formunda kendiliğinden listelenir.
Müşteri ve kiracı kaydı
Bireysel ve kurumsal müşteriler, ehliyet ve kimlik bilgileriyle kayıtlı; geçmiş kiralamaları müşteri kartında görünür.
Trafik cezası takibi
Cezalar e-Devlet üzerinden düşer, ihlal tarihine göre o günkü kiracıyla eşleşir; erken ödeme indirimi kapanmadan uyarı alırsınız.
HGS ve otoyol geçişleri
Geçişler güzergâh ve tutarıyla araç bazında tutulur. Aynı ekstre iki kez yüklense de geçiş mükerrer kaydedilmez.
Muayene, sigorta ve kasko
Muayene, egzoz ölçümü, trafik sigortası ve kasko tarihleri araç bazında; süresi dolmadan önce uyarı düşer, poliçe belgesi sistemde durur.
Canlı araç takibi
Taktığımız takip cihazıyla anlık konum, hız, sefer geçmişi ve rota oynatma. Kiradaki araç nerede, tek haritada görürsünüz.
Ortak kara liste
Sorun çıkaran kiracıyı kiralamadan önce sorgulayın. Kayıtlar platformdaki firmalarca paylaşılır, hangi firmanın eklediği gösterilmez.
Bakım, lastik ve gider kayıtları
Periyodik bakım ve tamir kayıtları, bir sonraki bakım kilometresi ve her lastiğin kendi kilometresiyle depo takibi.
Oto kiralama yazılımından beklediğiniz işi gerçekten yapıyor
Çoğu araç kiralama programı veriyi sizin girmenizi bekler. Kiralansa cezayı, muayeneyi ve aracın konumunu kendi kaynağından alır; siz yalnızca kiralamayı açarsınız.
- e-Devlet bağlantısı Ceza ve muayene bilgisi elle girilmez, kaynağından gelir.
- Takip cihazı dahil Cihaz ve montaj bizden; ayrı bir araç takip aboneliği ödemezsiniz.
- Personel yetkileri Her personel yalnızca kendi işini görür; panele giriş izni ayrı verilir.
- Rent to rent desteği Araç sahiplerinden aldığınız araçları ve ödemelerini de aynı panelden yönetirsiniz.
Tek araçla başlayan da, yüz araçlık filo da
Program araç sayısına göre değil, işin kendisine göre kurulur. Aşağıdaki üç kullanım da bugün panelde çalışıyor.
Küçük rent a car firmaları
Beş on araçla çalışan firmalar için: sözleşme, ceza ve muayene takibini defterden panele taşımak yeterli, ayrı bir muhasebe programı gerekmez.
Kurumsal filolar
Personel yetkileri, şubeler arası araç dağılımı, sürücü davranışı uyarıları ve gider kayıtlarıyla büyüyen filoyu tek yerden yönetin.
Rent to rent çalışanlar
Araç sahiplerinden aldığınız araçlar, hak edişleri ve teslim kayıtlarıyla birlikte aynı panelde durur.