Gününüz bunlarla geçiyor
Bir aracın muayenesi doluyor, birinin cezası tebliğ ediliyor, bir müşteri teklif istiyor, bir personel izin talep ediyor. Hepsi ayrı yerde takip edilince biri mutlaka kaçıyor — ve kaçan şey çoğunlukla para: indirim süresi geçmiş bir ceza, süresi dolmuş bir poliçe, unutulmuş bir teklif.
Kiralansa bunların hepsini tek panelde toplar. Aşağıdakilerin tamamı bugün çalışıyor; ihtiyacınız olmayanı kapatırız, ödediğiniz şey kullandığınız kadarı olur.
Filonuzun tamamı, tek yerde
Araç ve Filo
Bir aracın bilinmesi gereken her şeyi kendi sayfasında toplar.
- Araç kartı Marka, model, yıl, plaka, şasi numarası, tescil belgesi ve kullanım şekli tek kartta durur. Aracın cezası, muayenesi, poliçesi, kazası ve vergisi de aynı sayfada sekmeler hâlinde açılır — bir aracın geçmişini görmek için altı ayrı yere bakmanız gerekmez.
- Sürücü ve kilometre Hangi araçta kim var, kaç kilometrede. Araç bazında hız limiti verebilirsiniz: filo geneli için bir sınır koyarsınız, ticari araca ayrı bir sınır tanımlarsınız ve uyarılar buna göre üretilir.
- Belgeler araçta durur Ruhsat, poliçe, muayene raporu ve kaza tutanağı aracın kaydına bağlı saklanır. e-Devlet üzerinden gelen belgeler de buraya iner; altı ay sonra birine göndermek gerektiğinde aramak yerine açıp indirirsiniz.
- Filo genelinde arama Plaka, sürücü ya da cihaz numarasıyla arayın; durumuna göre süzün. Elli araçlık bir filoda "şu an hangi araçlar boşta" sorusunun cevabı bir filtreden ibaret.
Canlı Takip
Aracın nerede olduğunu müşteriye sormadan bilirsiniz.
- Haritada anlık konum Konum sayfayı yenilemeden akar. Hareket hâlindeki, rölantideki, park hâlindeki ve sinyali kesilmiş araçlar ayrı renklerde görünür; bir araca tıkladığınızda hızını, son sinyal saatini ve sürücüsünü görürsünüz.
- Sefer geçmişi Her seferin başlangıcı, bitişi, süresi ve izlediği yol kaydedilir. Geçmiş bir günü harita üzerinde geri sarabilirsiniz — "araç o gün nerelere gitti" tartışmasının tek cevabı budur.
- Güvenli bölgeler Harita üzerine alan çizersiniz: şehir sınırı, depo çevresi, teslim noktası. Araç o alandan çıktığında ya da girdiğinde uyarı üretilir; şehir dışına çıkması yasak bir aracın çıktığını aynı gün öğrenirsiniz.
- Sürüş uyarıları Sert fren, ani hızlanma, hız limiti aşımı, uzun süreli rölanti ve takip cihazının sökülmesi anında uyarıya dönüşür. Aracınızı kimin nasıl kullandığı, araç geri geldiğinde değil o anda görünür.
Kiralama
Sözleşmeden teslim tutanağına, müşteriden kara listeye.
- Kira sözleşmeleri Sözleşme açma, uzatma, tamamlama ve iptal tek akışta. Hangi araç kimde, ne zamana kadar, günlük ya da aylık kaç liraya — hepsi listede görünür ve süresi dolan sözleşmeler öne çıkar.
- Teslim tutanağı Araç teslim edilirken ve geri alınırken durumu kaydedilir: kilometre, yakıt seviyesi, hasar notu ve fotoğraf. Dönüşte çıkan bir çizik tartışmasında elinizde teslim anındaki kayıt olur.
- Müşteri kartı Kiralama geçmişi, iletişim bilgileri ve kişinin kullandığı araçlara yazılan cezalar bir arada. Aynı müşteri ikinci kez geldiğinde geçmişini hatırlamak zorunda kalmazsınız.
- Kara liste Kiralanmaması gereken kişileri kaydedersiniz ve sözleşme açarken karşınıza çıkar. Bir kez yaşanmış bir sorunun ikinci kez yaşanmaması, kimsenin hafızasına kalmaz.
Teklif ve Talep Takibi
Kime ne teklif verdiniz, hangi aşamada kaldı, ne zaman arayacaksınız.
- Gelen talep, verilen teklif Talebin size mi geldiği yoksa sizin mi gittiğiniz, hangi kanaldan geldiği — telefon, web formu, tavsiye — ve karşı tarafın birey mi firma mı olduğu kaydedilir. Nereden iş geldiğini yıl sonunda tahmin etmezsiniz.
- Görüştüğünüz kişi Firma sahibi ve görüştüğünüz kişi ünvanlarıyla ayrı ayrı yazılır. Üç ay sonra o firmayı tekrar aradığınızda kiminle konuştuğunuzu ve ne konuşulduğunu bilirsiniz.
- Kiralama niteliği Tekli mi toplu mu, kaç araç, kısa dönem mi uzun dönem mi, kaç aylık, hangi araç sınıfı, aylık bütçesi ne. Teklif hazırlarken sormanız gereken her şey formda hazır durur.
- Zaman çizelgesi Her görüşme ve her aşama değişikliği tarihiyle kaydedilir: görüşüldü, teklif verildi, pazarlık, kazanıldı ya da kaybedildi — kaybedildiyse sebebiyle. Kayıtlar silinmez, sonradan geriye dönüp bakabilirsiniz.
- Sonraki adım Kimi ne zaman arayacağınızı yazarsınız, tarihi gelince listede öne çıkar. Takibi unutulan teklifler, kaybedilen tekliflerin en yaygın sebebi.
Araç Kayıtları
Aracın masrafı ve yükümlülüğü nerede doğuyorsa orada kayıt altında.
- Trafik cezaları Cezanın tarihi, saati, kesildiği il ve ilçe, ihlal maddesi ve tutarı. Tebliğden itibaren otuz gün içinde ödenirse uygulanan yüzde yirmi beş indirim hesaplanır ve süre dolmadan uyarılırsınız; tebliğ tarihini girdiğinizde süre ona göre yeniden hesaplanır.
- Muayene Periyodik muayene ve egzoz emisyon ölçümü ayrı ayrı takip edilir — ikisinin geçerlilik tarihi farklıdır ve biri geçerliyken diğeri dolmuş olabilir. Muayeneyi yapan firma tarihe göre kendiliğinden işaretlenir, raporun kendisi de sistemde durur.
- Sigorta ve kasko Poliçe numarası, sigorta şirketi, acentesi, başlangıç ve bitiş tarihi. Zorunlu trafik sigortası ile kasko ayrı takip edilir: kaskosu duran bir aracın trafik sigortası bitmişse bunu görürsünüz.
- HGS ve otoyol geçişleri İhlalli geçişlerde geçiş ücreti ile cezası ayrı ayrı görünür ve cezasız son ödeme günü hatırlatılır. Otuz beş liralık bir geçişin yüz yetmiş liraya çıkması, o günün kaçırılmasıyla oluyor.
- Kaza kayıtları Aracın karıştığı maddi hasarlı kazalar, tutanağı düzenleyen kurumla birlikte. Tutanağın kendisi indirilip saklanır; ikinci el satışta aracın geçmişi sorulduğunda elinizde belge olur.
- Vergi borçları Motorlu taşıtlar vergisi taksitleri, asıl borç ve gecikme zammı ayrı ayrı. Ödediğiniz borcu işaretlersiniz, listeden düşer; vadesi yaklaşan taksit önceden hatırlatılır.
- Bakım ve lastik Periyodik bakım kayıtları, servis ve tutarıyla. Lastikler ayrı bir envanter olarak takip edilir: hangi lastik hangi araçta, hangisi depoda, DOT kodu ve ömrü ne durumda.
Hatırlatmalar
Kaçırıldığında para kaybettiren tarihleri sistem sizin yerinize takip eder.
- Süresi dolanlar Muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihleri. Dolmadan önce bir kez, dolduktan sonra ayrı bir aciliyetle uyarılırsınız — süresi geçmiş bir poliçe ile yola çıkan araç, kaza anında sigortasız araçtır.
- Ödeme süreleri Ceza indiriminin bittiği gün, vergi taksitinin vadesi, geçiş borcunun cezasız son günü. Üçü de gününde ödenirse ödenecek tutarı düşüren, kaçırılırsa artıran tarihler.
- Bildirim Uyarılar panelde birikir ve e-posta ile SMS olarak da iletilebilir. Panele her gün girmeyen bir yöneticinin de haberi olur.
Personel
Çalışanların özlük, maaş ve izin takibi — ayrı bir program gerekmeden.
- Çalışan kartı Özlük bilgileri, acil durum kişisi, departman, pozisyon, sözleşme türü ve işe giriş-çıkış tarihleri. Kimlik numarası ve maaş gibi bilgiler listede görünmez; yalnızca yetkisi olan kişi kartı açtığında görür.
- Maaş ve yan haklar Brüt ve net maaş, yemek, yol ve sigorta işveren payı ayrı ayrı. Zam yapıldığında eski kayıt silinmez: kimin ne zaman ne kadar aldığı geçmişe dönük görünür.
- İzin talebi ve onayı Çalışan izin talebini kendisi girer, kalan bakiyesini görür ve talebin kimde beklediğini bilir. Onayı insan kaynakları departmanı verir; İK departmanı yoksa firma sahibi.
- İzin günü doğru sayılır Yıllık izin hesabında pazar günleri ve resmi tatiller düşülmez. Dini bayramlar hicri takvime göre kaydığı için takvim güncel tutulur — arefe günleri dahil.
- Devamsızlık ve rapor Raporlu günler, geç kalmalar ve fazla mesai kayıt altında. Bordro hazırlarken hatırlamaya değil kayda bakarsınız.
Yetki Yönetimi
Kim neyi görsün, kim neyi değiştirsin — kararı siz verirsiniz.
- Kendi rolleriniz Hazır roller dayatmıyoruz: "Muhasebe", "Operasyon", "Filo Sorumlusu" gibi kendi rollerinizi kurarsınız. Her sayfa için görüntüleme ve değiştirme yetkisi ayrı ayrı verilir.
- Personele rol atama Muhasebeyle ilgilenen kişi araçların canlı takibini görmesin diyorsanız görmez; yeni bir kişiyi eklerken rolünü seçersiniz, o kadar. Firma sahibi hiçbir zaman kilitlenmez.
- Panele kimin girdiği Firmanıza kimi eklediğiniz ve kimin çıktığı kayıt altında. Çıkarılan kişinin panel erişimi kapanır, geçmiş kayıtları durur.
Veriyi siz girmiyorsunuz
Cezayı, muayeneyi, poliçeyi tek tek yazmak zorunda kalmayın diye kurduk. Bilgi kaynağından geliyor, siz yalnızca bakıyorsunuz.
e-Devlet'ten otomatik gelir
Araçlarınızı e-Devlet üzerinden getiririz: plaka, marka, model, yıl ve tescil belgesi elle yazılmaz. Ceza, muayene, sigorta, kaza ve vergi bilgileri de aynı yerden gelir. Muayene raporu ve kaza tutanağı gibi belgeler indirilip sistemde saklanır — bunları sonradan açmak için tekrar e-Devlet'e girmeniz gerekmez, ki normalde her seferinde şifre ve doğrulama ister.
Her gece kendiliğinden tazelenir
İsterseniz bilgileriniz her gece güncellenir. Dün yazılan bir cezayı siz aramadan sabah panelde görürsünüz — ki cezayı erken görmek, indirimli ödeme süresinin içinde kalmak demek. Bunu kapatmak da açmak kadar kolay.
Takip cihazı ve kurulum bizden
Araç takibi için gereken cihazları biz veriyoruz ve biz takıyoruz. Veri doğrudan panele akar; ayrı bir takip uygulamasına girmeniz, iki ayrı yerde iki ayrı liste tutmanız gerekmez.
Telefondan da çalışır
Panelin tamamı telefonda kullanılabilir. Serviste, yolda ya da müşterinin yanındayken aracın nerede olduğuna bakmak, sözleşme açmak ya da bir cezayı ödendi işaretlemek için bilgisayara dönmeniz gerekmez.
Kullanmadığınızı kapatırız
Sistem modüllere ayrılmış durumda. Yalnızca araç takibi istiyorsanız personel ve teklif takibi kapalı gelir; sonradan ihtiyaç duyarsanız açarız. Kapattığımız modülün o zamana kadar toplanmış verisi durur, silinmez.
Gösterge paneli
Filonun bugünkü hâli tek ekranda: kaç araç yolda, kaç sözleşme sürüyor, hangi tarihler yaklaşıyor, ödenmemiş ne kadar ceza var. Her kart, arkasındaki listeye tıklanabilir.
Nerede duruyor, kim görüyor
- e-Devlet şifreniz şifrelenerek saklanır Şifreniz, dışarıya kapalı bir ortamda çalışan veritabanında şifrelenerek saklanır ve panelde hiçbir zaman görüntülenmez. Her firmanın kaydı kendi anahtarıyla şifrelenir; veritabanının tamamı ele geçse bile anahtar dosyası olmadan okunamaz.
- İstediğiniz an durdurabilirsiniz Otomatik güncellemeyi kapatabilir, kayıtlı bilgilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Sildiğinizde araçlarınız ve o zamana kadar toplanmış kayıtlarınız yerinde kalır; yalnızca yeni bilgi çekilmez.
- Şifrenizi değiştirirseniz ne olur e-Devlet şifrenizi değiştirdiğinizde güncelleme durur ve panelde bunu görürsünüz — sessizce çalışmayı bırakmaz. Yeni şifrenizi panelden girerek devam ettirirsiniz.
- Firmanızın verisi firmanızda kalır Her firmanın verisi kendi veritabanında tutulur. Başka bir firma sizin araçlarınızı, müşterilerinizi, personelinizi ya da tekliflerinizi göremez; biz de destek için girmediğimiz sürece bakmayız.
- Firma içinde de sınır koyarsınız Rol yetkileriyle kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz. Muhasebedeki kişinin canlı takibi, operasyondaki kişinin maaşları görmesi gerekmiyorsa görmez.